les information

Alt + 0 1 4 1
لكتابة الحرف (چ)
Alt + 0 1 4 4
لكتابة الحرف (گ)
Alt + 0 1 4 2
لكتابة الحرف (ژ)
Alt + 0 1 2 9
لكتابة الحرف (پ)
Alt + 0 1 6 2
لكتابة رمز المجموعة الخالية(¢)
Alt + 0 1 8 9
لكتابة الكسر(½)
Alt + 0 1 8 8
لكتابة الكسر(¼)
Alt + 0 1 9 0
لكتابة الكسر(¾)
Alt + 0 1 8 5
لكتابة الأس أو القوة 1 على الرقم ، مثال: (¹10)
Alt + 0 1 7 8
لكتابة الأس أو القوة 2 على الرقم ، مثال: (²10)
Alt + 0 1 7 9
لكتابة الأس أو القوة 3 على الرقم ، مثال: (³10)
Alt + 0 1 6 3
لكتابة رمز(£)
Alt + 0 1 6 4
لكتابة رمز(¤)

 

 

 

تعلم أساسيات ورقة العمل

يعتبر Microsoft®Excelبرنامج متميز لتنظيم البيانات الرقمية وتنسيقها واحتسابها. فيقوم Excelبعرض البيانات بتنسيق الصفوف والأعمدة إلى جانب خطوط شبكات بين الصفوف والأعمدة، حيث يتشابه مع دفاتر الأستاذ الخاصة بالمحاسبة أو ورق الرسم البياني. وبالتالي فإن Excelيتناسب تمامًا مع معالجة البيانات الرقمية للمحاسبة والأبحاث الخاصة وعمليات التسجيل الإحصائي وأي حالة أخرى يمكن أن يكون تنظيم البيانات بتنسيق يشبه الجدول مفيدًا فيها. فغالبًا ما يسجل المعلمون البيانات الخاصة بدرجات الطلاب في Excelويقوم المديرون في غالب الأحيان بتخزين قوائم البيانات —مثل سجلات المخزون أو سجلات الأفراد—في برنامج Excel. ومن خلال دراستك لهذا البرنامج التدريبي، تتعلم كيف يساعد Excelعلى إجراء العمليات الحسابية على البيانات الرقمية ويوفر الكثير من الطرق لتنسيق البيانات لأغراض العرض التقديمي، بما في ذلك التخطيطات والتقارير.

لاستكمال الإجراءات في هذا الدرس، يجب استخدام الملف
Employee Information.xlsفي المجلد Lesson01الموجود داخل المجلد Practiceوالموجود على القرص الثابت لديك.

إنشاء مصنف

يتم بدء تشغيل Excelباستخدام أي أسلوب يتم استخدامه لبدء تشغيل برامج
Microsoft Windowsالأخرى. وإحدى الطرق الشائعة هي النقر فوق الزر "ابدأ" ثم الإشارة إلى "كافة البرامج" واختيار "Microsoft Excel" بالقائمة الفرعية. كما يمكنك النقر فوق رمز اختصار البرنامج، إن وُجد، على سطح المكتب أو الشريط "بدء تشغيل سريع".

عند بدء تشغيل Excel، يتم فتح مصنف فارغ، اسمه Book1، بشكل افتراضي. والمصنف هو ملف يمكن أن يتضمن أوراق عمل متعددة.وفي المقابل، فإن ورقة العمل هي شبكة من الصفوف والأعمدة يمكنك إدخال بيانات فيها. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء أربع أوراق عمل للموازنة في مصنف واحد، بحيث تحتوي كل ورقة عمل على موازنة لربع سنة واحد من السنة المالية التالية. إذا كنت معلمًا وتستخدم برنامج Excel، يمكنك إنشاء أوراق عمل لدرجات التقييم في نفس المصنف، بحيث يتم تخزين سجلات الدرجات لفصل دراسي واحد في كل ورقة عمل. وكما ترى فإن المصنف يتيح لك إمكانية تجميع أوراق عمل بها بيانات متعلقة بالأمر نفسه. وبعد إنشاء مصنف، يمكنك حفظه كملف مفرد على القرص الثابت لديك.

 

وتقوم في هذا التمرين بتشغيل Excelوإنشاء مصنف قياسي وإغلاق المصنف.

1     من شريط مهام Windows، انقر فوق الزر "ابدأ" وقم بالإشارة إلى "كافة البرامج"، ثم انقر فوق Microsoft Excel.

يتم فتح Excelبمصنف اسمه Book1جاهز للاستخدام.

2     في المقطع "جديد" من جزء المهام "مصنف جديد"، انقر فوق "مصنف فارغ".

يقوم Excelبإنشاء مصنف اسمه Book2ويختفي جزء المهام.

3     من القائمة "ملف"، انقر فوق "إغلاق".

يقوم Excelبإغلاق Book2، ويعود Book1للظهور مرة أخرى.

احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.

إنشاء مصنف من قالب

إذا كنت بحاجة إلى مصنف فارغ آخر، يمكنك إنشاء مصنف في أي وقت، حتى إذا كان هناك مصنف مفتوحًا بالفعل. كما يوفر Excelقوالبتتيح لك إمكانية إنشاء مصنفات تم إعدادها مسبقًا لتتبع أنواع معينة من البيانات، مثل بيانات الفواتير وطلبية الشراء. لإنشاء مصنف بالاستناد إلى قالب، انقر فوق "جديد" من القائمة "ملف" حيث يتم فتح جزء المهام "مصنف جديد". ومن مقطع "جديد من قالب"، اختر "قوالب عامة".

من مربع الحوار "قوالب"، يمكنك اختيار علامة التبويب "حلول جدول البيانات" ثم تحديد أحد القوالب المعروضة.

فهم عناصر الإطار

تتشابه معظم عناصر إطار برنامج Excelمع إطارات البرامج الأخرى الموجودة في Windows. ويوضح الرسم الموجود بالصفحة التالية أكثر الأجزاء أهمية في Excel، ويتميز الجزءان الأخيران بأنهما جديدان في Excel 2002: إطار المصنف وشريط القوائم الرئيسي وشريط الصيغة وشريطا الأدوات "قياسي" و"تنسيق" والمربع "طرح سؤال" وجزء المهام.

ويقدم الجدول التالي وصفًا للعناصرالموجودةفي إطار برنامج Excel.

العنصر	الوصف
شريط العنوان	يقوم بتعريف البرنامج الحالي واسم المصنف الحالي.
شريط القوائم	يسرد أسماء القوائم الموجودة في برنامج Excel.
أشرطة الأدوات	توفر إمكانية الوصول السريع إلى الوظائف التي يتم استخدامها بشكل متكرر، مثل التنسيق والمحاذاة واحتساب إجمالي إدخالات الخلايا. ويظهر شريطا الأدوات "قياسي" و"تنسيق" بشكل افتراضي.
مربع الاسم	يعرض عنوان الخلية النشطة.
شريط الصيغة	يعرض محتويات الخلية النشطة.
جزء المهام	يتيح لك إمكانية فتح الملفات ولصق بيانات من "الحافظة" وإنشاء مصنفات فارغة وإنشاء مصنفات Excel بالاستناد إلى الملفات الموجودة.
المربع "طرح سؤال"	يعرض موضوعات التعليمات التي توافق طلبك وذلك عند كتابة سؤال في المربع.
شريط المعلومات	يعرض المعلومات الخاصة بأمر محدد. كما يشير إلى حالة ("تشغيل" أو "إيقاف تشغيل") المفاتيح CapsLock وNumLock.
أشرطة التمرير	تتضمن شريط تمرير عمودي وآخر أفقي وأربعة أسهم تمرير، كل منها يُستخدم لعرض منطقة مختلفة من ورقة العمل.
الزر "تحديد الكل"	يحدد كافة الخلايا بورقة عمل.
علامات تبويب الأوراق	تتيح لك إمكانية عرض أوراق العمل في المصنف المفتوح.
ورقة العمل	عبارة عن شبكة من الأعمدة العمودية (معرَفة بأحرف أبجدية) والصفوف الأفقية (معرَفة بأحرف رقمية). حيث تتقاطع الأعمدة والصفوف لتشكل خلايا.يمكن تعريف كل خلية بمرجع خلية كامل أو عنوان مكون من إحداثيات العمود والصف لتلك الخلية—على سبيل المثال، B3.
الخلية النشطة	وهي خلية، معينة بحد سميك، ستتأثر عند كتابة بيانات أو تحريرها.
الزر "تصغير"	يقوم بتصغير الإطار إلى زر على شريط المهام.
الزر "تكبير"/"استعادة إلى الأسفل"	يقوم بالتبديل (من وضع لآخر) بين تكبير الإطار واستعادته إلى حجمه السابق.
الزر "إغلاق"	يقوم بإغلاق الإطار الذي يظهر عليه الزر.
تلميح الشاشة	عبارة عن مربع منبثق صغير يعرض اسم كائن أو زر بشريط الأدوات عند الإشارة إليه بمؤشر الماوس.

 

وأفضل ما يميز جزء المهام هو أنه يقوم بتجميع إجراءات عامة كثيرة، مثل فتح ملفات جديدة أو إنشائها، في مكان واحد كما يتيح لك إمكانية القيام بهذه الإجراءات بواسطة النقر بالماوس مرة واحدة. والعيب الوحيد لجزء المهام هو أنه يشغل حيزًا كبيرًا على الشاشة. ولحسن الحظ أنه يمكنك إظهار جزء المهام أو إخفاؤه بسهولة ويسر. من القائمة "عرض"، انقر فوق "جزء المهام"، يقوم Excelبإخفاء جزء المهام إذا كان معروضًا حاليًا أو يظهره إذا كان مخفيًا.

وتتضح فائدة وضع المربع "طرح سؤال" في إطار Excelالرئيسي في أنه يمكنك الحصول على المساعدة بشكل سريع وسهل حيث يكون السؤال حاضرًا في ذهنك وذلك دون إضافة أية خطوات قد تصرف انتباهك عن السؤال. وبوجود هذه الميزة لن يكون هناك داعٍ للانتقال إلى القائمة "تعليمات" أو "مساعد Office" عند الحاجة إلى مساعدة.

وستتعامل في هذا التمرين مع عناصر إطار برنامج Excel.

1     قم بالإشارة إلى الزر "معالج التخطيطات" الموجود بشريط الأدوات "قياسي" لثوانٍ معدودة.

يظهر تلميح الشاشة معالج التخطيطات.

2     قم بالإشارة إلى "مربع الاسم" الذي يتضمن عنوان الخلية A1.

يظهر تلميح الشاشة مربع الاسم.

3     انقر فوق الزر "خيارات شريط الأدوات" الموجود في نهاية شريط الأدوات "تنسيق".

تظهر قائمة بالخيارات.

4     قم بالإشارة إلى الأمر "إضافة أو إزالة الأزرار".

تظهر قائمة تحتوي على أوامر إضافية.

5     قم بالإشارة إلى "تنسيق" بالقائمة الفرعية.

تظهر قائمة بخيارات أزرار التنسيق.

6     ضع مؤشر الماوس فوق كل زر معروض حديثًا بشريط الأدوات.

يظهر تلميح الشاشة ليشرح كل زر.

7     عند الانتهاء، انقر في أي مكان خارج القوائم المفتوحة ليتم إغلاق القوائم.

احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لاستخدامه في التمرين التالي.

تحديد الخلايا

يجب تعريف الخلية (تقاطع صف مع عمود) التي تريد إدراج البيانات بها وذلك قبل إدخال البيانات بورقة العمل. يُعرف ذلك بأنه تحديد الخلية. يمكنك تحديد خلية مفردة وصف وعمود ومجموعات من الخلايا المتجاورة أو غير المتجاورة.

لتحديد خلية مفردة، انقر فوق تلك الخلية. عند تحديد إحدى الخلايا، يحيط بها حد أسود وتصبح تلك الخلية هي الخلية النشطة، كما هو موضح في الرسم التوضيحي التالي.

 

يمكنك تحديد كافة الخلايا الموجودة في ورقة عمل بالنقر فوق الزر "تحديد الكل" الموجود في الزاوية العليا اليمنى من ورقة العمل.

يمكنك تحديد صف أو عمود مفرد في ورقة عمل بالنقر فوق محدد الصف أو العمود المقابل.

تتعرف في هذا التمرين على كيفية تحديد صف أو عمود بالكامل في ورقة العمل الحالية.

1     انقر فوق محدد العمود D.

يتم تحديد العمود D.

2     انقر فوق محدد الصف 1.

يتم تحديد الصف 1.

3     انقر فوق محدد العمود Bثم اسحب مؤشر الماوس إلى محدد العمود E.

يتم تحديد الأعمدة.

4     انقر فوق أية خلية في العمود G.

يتم إلغاء تحديد الأعمدة BوCوDوE.